Wie Sie Perplexity Spaces zur Organisation Ihrer digitalen Recherche nutzen

Bevor Sie beginnen

• Ein Konto anlegen: Sie benötigen ein kostenloses oder kostenpflichtiges Konto bei Perplexity.
• Thema wählen: Haben Sie ein Forschungsprojekt im Kopf – zum Beispiel die Planung eines Familienurlaubs, das Studium eines Themas oder die Recherche zu Wettbewerbern für die Arbeit.

Schritt 1 — Erstellen Sie Ihren ersten Space

Um zu verhindern, dass Ihre Recherche unübersichtlich wird, müssen Sie einen eigenen Ordner anlegen. In Perplexity heißen diese Ordner Spaces (früher Collections).

Stellen Sie sich einen Space wie einen physischen Ringordner vor. Statt fünfzig offene Browser‑Tabs, die Ihren Bildschirm verstopfen, legen Sie alle Notizen und Web‑Suchen in diesen einen Ordner.

1. Öffnen Sie Perplexity auf Ihrem Computer oder Handy.
2. Schauen Sie im linken Navigationsbereich und klicken Sie auf Library (oder suchen Sie nach einem Plus‑Symbol neben dem Wort Spaces).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen neuen Space zu erstellen.
4. Geben Sie Ihrem Space einen klaren Namen (zum Beispiel „Plan für den Gemüsegarten im Hinterhof“) und schreiben Sie eine kurze Beschreibung.

Schritt 2 — Legen Sie Grundregeln mit Anweisungen fest

Eine der besten Funktionen eines Space ist die Möglichkeit, ihm „KI‑Anweisungen“ zu geben. Das ist ein Prompt (die in Klartext formulierten Anweisungen, mit denen Sie der KI sagen, wie sie sich verhalten soll).

Durch das Festlegen dieser Anweisungen müssen Sie sich nicht jedes Mal wiederholen, wenn Sie innerhalb dieses Space eine Frage stellen.

1. Finden Sie im neuen Space den Bereich AI Instructions oder How should the AI respond?.
2. Schreiben Sie eine einfache, klare Richtlinie.

„Du bist ein erfahrener Gartenbauexperte, der einem Anfänger hilft. Wenn ich Fragen stelle, gib bitte einfache Antworten, lege den Fokus auf organische Methoden und schlage stets Pflanzen vor, die in warmen, küstennahen Klimazonen gut gedeihen.“

Schritt 3 — Fügen Sie eigene Quellen hinzu

Manchmal befindet sich die beste Information nicht im öffentlichen Internet – sie liegt auf Ihrer Festplatte. Sie können Dateien direkt in Ihren Space hochladen.

Eine Quelle ist jedes Dokument, jeder Web‑Link oder jede Datei, die Sie der KI zur Verfügung stellen. Sobald sie hochgeladen ist, liest die KI diese Dateien und nutzt sie, um Ihre Fragen zu beantworten.

1. Öffnen Sie Ihren neu erstellten Space.
2. Suchen Sie nach einem Anhang‑Symbol (meist ein Büroklammer‑Icon oder eine Schaltfläche mit Add Files).
3. Laden Sie Dokumente wie PDFs, Textdateien oder sogar Tabellenkalkulationen hoch.

Schritt 4 — Suchen und Fragen stellen

Jetzt, wo Ihr Space eingerichtet ist, können Sie mit der Suche beginnen. Jede Suche, die Sie innerhalb dieses Space durchführen, erinnert sich an Ihre Anweisungen und durchsucht alle hochgeladenen Dateien.

1. Finden Sie die Suchleiste oben auf Ihrer Space‑Seite.
2. Formulieren Sie Ihre Frage natürlich, als würden Sie mit einem Kollegen sprechen.
3. Lesen Sie die generierte Antwort, die die verwendeten Quellen sauber zitiert.

„Welche Gemüsesorten sollte ich diesen Monat pflanzen und welche Bodenmischung empfehlen Sie aus der Preisliste, die ich hochgeladen habe?“

Häufige Fehler

• Im falschen Bereich suchen: Es ist leicht, die Anfrage versehentlich auf der Hauptseite von Perplexity einzugeben, statt im konkreten Space. In diesem Fall nutzt die KI Ihre hochgeladenen Dateien oder individuellen Anweisungen nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst in Ihren Space klicken.
• Zu komplexe Anweisungen schreiben: Halten Sie Ihre KI‑Anweisungen einfach und fokussiert. Wenn Sie der KI zwanzig verschiedene Regeln geben, kann sie verwirrt werden und einige davon ignorieren. Beschränken Sie sich auf zwei bis drei klare Vorgaben.

Was das für Sie bedeutet

• Im Alltag: Sie können Ihr hektisches Privatleben ordnen. Nutzen Sie Spaces, um eine Reiseplanung zu erstellen, gesunde Rezepte zu sammeln, die Ihren Ernährungsbedürfnissen entsprechen, oder um lokale Schuloptionen für Ihre Kinder zu vergleichen.
• Für Ihr Unternehmen oder Ihre Arbeit: Sie können Ihre täglichen Aufgaben straffen. Erstellen Sie einen Space für einen bestimmten Kunden, laden Sie dessen Markenrichtlinien hoch und verwenden Sie ihn, um E‑Mails zu verfassen, Wettbewerber zu recherchieren oder Berichte zu schreiben, die exakt zum gewünschten Stil passen.
• Wenn Sie gerade erst anfangen: Machen Sie sich zunächst keine Sorgen um das Hochladen von Dateien. Erstellen Sie einfach einen einzigen Space für ein schlichtes Hobby, setzen Sie eine grundlegende Anweisung und sehen Sie, wie viel aufgeräumter Ihre Suchhistorie wird.

Probieren Sie es jetzt aus

Lassen Sie uns das in den nächsten zwei Minuten einrichten:

1. Öffnen Sie Perplexity und klicken Sie links auf Library.
2. Erstellen Sie einen Space namens Weekend Getaways.
3. Geben Sie in diesem Space die erste Frage ein: „Welche drei ruhigen, naturnahen Wochenendziele gibt es innerhalb von zwei Stunden Fahrt von meinem aktuellen Standort?“